东莞SEO优化网,专业提供SEO与SEM外包服务,
以及营销网站建设服务。

为什么远程办公还不到两周就想回公司上班?

更新时间:2020-02-17 13:00:49点击: 作者:东莞SEO

  在疫情肆虐的这段时间里,理想的工作状态突然而至,我们实现了“居家办公”,本以为是幸福的开始,没想到却是痛苦的深渊。也万万想不到,自己有一天会感叹:“我想上班,在办公室办公的那种……”

  有网友吐槽说:

  “在家办公前,我以为远成办公是这样的:早上睡到自然醒,拉开窗帘,伸个懒腰,起床梳洗一番,美美地做一顿营养早餐吃完后,泡上一杯咖啡,打开电脑,有条不紊的开启高效工作的一天。”

  可现实却是:“晚上睡不着,早上起不来,虽然不用早早起床匆忙赶地铁,但结果却是上班时间过了1小时,我还没从被窝里挣扎出来。

  等我开始工作后,开不完的视频会议,来不及接收的微信消息,心生烦躁,好像凳子也不舒服,于是工作没一会我就偷懒摸鱼了,一天下来效率低下,工作时间也被迫007。”

  在家办公,最好的一点就是没人管,最坏的一点也是没人管,手机的游戏、家里的电视、父母的零食投喂、群里的搞笑视频,都成为我们高效工作的绊脚石。

  线上办公“三大难”,我想上班了!为什么当梦想照进现实,反而“线上办公”不好使了呢?线上办公的困难有哪些?

线上办公的困难

  (1)在线沟通难

  在公司上班的时候,有问题大家开个会或者站起身直接到对方的工位上沟通。可是线上办公就常常找不到人,需要临时发起会议或者沟通,你不清楚对方是否有空,或者对方的信息回复不及时,那么等待的时间便会降低处理问题的时效性。

  不只是同事找不到人这一点困难,更难的是,每天群消息、同事私聊、领导电话接收不停,严重影响了工作效率和情绪。以至于现在手机一响我就脑袋嗡嗡疼,同事的消息成了定时炸弹。再说到视频会议,好不容易开个会,还会有不明生物闯入:孩子的哭闹声、父母的催促,甚至是家里的猫扯断了电源。在线沟通真的太难了!

  (2)团队协作难

  在公司上班,一个团队的工作进度我们都能实时掌握并作出调整,但是线上办公之后,协作也成了一大难题。我就遇到过,在带新人的时候,安排了每天两篇的写文任务,到了下午三点我早群里问进展如何,大家也只会说:“还在写。”还在写是多少,是才刚开始还是只剩结尾了?不能把握工作进度更无法安排后续的工作,朝九晚六的工作硬是变成了“007”。团队协作真的太难了!

  (3)在家自律难

  在家办公,就是光明正大的浑水摸鱼。比如:一边电脑远程开会,一边刷着自己喜欢的剧。一边回复老板“马上弄好”,然后又躺回床上呼呼大睡。好不容易集中精神工作了,老妈又喊着吃饭了。自律难,在家办公更难!

掌握办公三要素,工作效率翻倍

  我们常说:“方法总比困难多”,想要高效我们也要找对方法。在家办公效率三要素:在线办公工具+办公环境+个人自律。

  (1)同事沟通难 ,如何保证质量?

  对于沟通难、找不到人,无法保证工作质量的情况,我们可以通过工具让项目进展清晰可见,结果可衡量。秋叶老师在《时间管理7堂课》里说道:很多时候我们痛苦的根源,来源于事件驱动,而不是时间驱动。所以在安排每天的工作任务时,要强调时间。

  这里给大家推荐两个记录工作 时间的工具:

  ① 印象笔记

  在印象笔记里可以开设一个专门记录【工作安排】的笔记,把每天的日程安排按照时间顺序排列,每完成一项就可以在前面打上勾,这样一天的工作也就一目了然。

  ② 钉钉

  如果我们担心在****找不到同事,或者是要有重要任务对接的时候,我们就可以用钉钉里面的“DING”发送消息提醒,另外还可以以“手机短信”的形式把任务抄送给同事。

  到了时间点,钉钉会自动提醒,这样的强提醒,想忘记事情都难。

  (2)团队协作难,如何有效传递信息?

  线上协作如果用传统的office工具,会造成“消息不同步”“断网不能保存”“找不到历史版本”的尴尬。这时候我们就要用到在线文档类的工具

  ① 石墨文档

  石墨文档是我们团队最常用的工具,比如我们写一篇文章要经过:框架审核、文章初审、改稿的过程。用石墨文档就可以实时多人在线修改,而且还能看到别人的修改痕迹和批注。并且实时保存,再也不用担心手残造成的损失。

  ②腾讯文档

  鹅厂的腾讯文档,相比于石墨文档,添加协作者更为方便。我们可以直接把文档分享给QQ和微信好友一起协作,另外腾讯文档还推出了多套信息收集表,可以同时支持700人填写,这样就很好的解决了信息的传递。

  (3)在家自律难,如何保持专注力?

  为什么我们在公司能专注,在家却容易分心,很大原因都是“环境”造成的。给自己的工作一个仪式感,自律也就不是难事

  ① 保持办公桌面的整洁、井然有序

  在家里办公一定要区分一块“办公区域”,这也是给大脑做提醒:我要上班了。保持办公环境整洁,不要对方过多干扰性的物品。

  ② 不要穿睡衣办公。

  平时工作时怎么穿,在家办公时也这样穿。营造这种上班的仪式感对提高工作专注度和效率很重要。

  ③ 将工作时间和休息时间分开。

  明确每天的工作时间段和休息的时间段。在工作的时间段专注工作,在休息的时间段休息放松。这里推荐番茄工作法。选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

写在最后

  线上办公已成为趋势,我们每个人都要具备远程办公的能力!学会自律、学会借助工具提升效率,真正享受在家办公的快乐!


原文链接:https://www.toutiao.com/a6793614804389986827

本文标签:远程办公
版权保护:本文【为什么远程办公还不到两周就想回公司上班? 】由 秋叶书友会 发布。
转载请保留链接:http://www.seofb.cnhttp://www.seofb.cn/internet/56.html
注:本站部分内容来自网络,如有内容侵权,请联系我们删除:13434051401